自新型冠狀病毒肺炎疫情爆發以來，全體師大人積極投身疫情防控斗爭中，形成了大量的文字、照片、音頻、視頻和實物等珍貴檔案材料。為了完整記錄我校疫情防控過程中提前預判、精準施策的各項舉措，以及真實記錄師大人恪盡職守、齊心協力、同舟共濟的抗疫過程，確保疫情防控工作的珍貴記憶得以全面保存，特擬定內蒙古師范大學新冠肺炎疫情防控歸檔方案。具體內容如下：

一、征集對象

1.校內各單位；

2.全校師生員工及校友，包括離退休人員、疫情防控一線工作人員、捐款捐物愛心人士、疫情親歷者、真實記錄疫情的普通員工等。

二、歸檔范圍

1.學校黨委、行政關于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的部署、通知、意見、規定、防控方案、召開的專門會議、日志等形成的文件材料及領導的重要批示、指示和講話等；

2.學校各單位關于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的工作計劃、實施方案、防控措施、統計報表、動態數據、工作報告、工作總結等；

3.學校在維護正常教學秩序過程中形成的各種教學類文件；

4.接受校友等社會捐贈及資金、物資分配和使用形成的文件材料；

5.反映我校各單位、師生、校友在疫情防控工作中推出的有力舉措、創新做法，涌現的先進典型和突出事跡等有關記錄。如：表彰材料、請戰書、工作照片、志愿服務憑證、捐贈物資憑證、防護工具等；

6.反映我校師生、校友參與疫情防控工作的宣傳報道資料。如：我校師生在各類新聞媒體、自媒體、社交媒體上發布的有意義的新聞、照片、直播、微電影等宣傳報道資料與紀實性資料；

7.在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中涌現的先進典型事跡及模范人物表彰材料；

8.其他與我校相關的反映疫情防控工作，具有保存價值的文字、圖表、照片、音頻、視頻、實物等原始記錄。

三、征集檔案類型

檔案類型包括文字、圖表、照片、音頻、視頻、實物等各種載體和形式的資料。

四、征集檔案要求

1.檔案須是真實的原始記錄，最好為原件。創作的作品必須是原創作品。

2.照片、音頻、視頻、實物等原則上應注明主題、作者、簡介、時間、地點、人物等基本的背景信息及其他應說明的有價值的信息。

3.照片、音頻、視頻文件應主題鮮明、內容完整、播放流暢、音質和畫質清晰，未經后期處理，不裁剪、不壓縮存儲。

4.屬征集類檔案需注明捐贈者姓名、單位、聯系方式、是否能公開利用等基本信息。

五、征集方式

1.校內各單位認真做好此次疫情防控工作檔案的收集整理及移交工作；

2.個人、社會人士或團體以自愿捐贈為主，征集到的檔案按檔案移交辦法辦理相關手續和交接憑據，捐贈者享有對捐贈檔案的優先使用權。

六、聯系方式

地點：內蒙古師范大學檔案館

聯系人：秦敏13015207994

電子郵箱：nsddag@imnu.edu.cn

內蒙古師范大學檔案館

2021年4月