為全面真實(shí)記錄學(xué)校光輝歷程，展示學(xué)校發(fā)展成就，傳承和弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，豐富學(xué)校檔案史料，推進(jìn)學(xué)校宣傳工作，現(xiàn)將面向全校師生、離退休教職工及家屬，海內(nèi)外校友及社會(huì)各界人士長(zhǎng)期征集與我校密切相關(guān)，對(duì)學(xué)校現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有參考和憑證價(jià)值的材料。具體事項(xiàng)公告如下：
一、征集內(nèi)容
1.學(xué)校各發(fā)展時(shí)期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者的任命、聘用、獎(jiǎng)勵(lì)等文件資料，包括其撰寫(xiě)、編著的文章和出版物、工作筆記、日記、教案、手稿、信函以及個(gè)人照片和使用過(guò)的具有紀(jì)念意義的實(shí)物等；
2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要嘉賓來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)、演講時(shí)的照片、錄音帶、錄像帶、題詞、記錄、文章及刊有相關(guān)報(bào)道的出版物等；
3.學(xué)校各個(gè)時(shí)期師生員工學(xué)習(xí)、工作和生活的具有歷史價(jià)值、時(shí)代特征或紀(jì)念意義的出版物、印刷品、讀書(shū)學(xué)習(xí)筆記、票證（如早期的學(xué)生證、借書(shū)證、畢業(yè)證、飯票、錄取通知書(shū)等）、紀(jì)念冊(cè)、校徽、印章、器物等各類(lèi)實(shí)物；
4.學(xué)校各個(gè)時(shí)期的風(fēng)貌照片、匾額和帶有校名印記的物品等；各個(gè)時(shí)期學(xué)校與國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)、大學(xué)和知名人士交流合作的資料、實(shí)物；各個(gè)時(shí)期學(xué)校機(jī)構(gòu)部門(mén)、學(xué)生組織、社團(tuán)活動(dòng)材料及其出版刊物等；
5.學(xué)校師生和校友參加國(guó)內(nèi)外重大活動(dòng)（包括社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)等）形成的文檔（聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、代表證、證書(shū)、通知等）、實(shí)物（獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等）和照片、聲像資料等；
6.反映學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的重要教育教學(xué)、科學(xué)研究及管理成果的著作、論文、作品、照片、音像、獎(jiǎng)品、實(shí)物等；
7.反映或記載學(xué)校校友重要成就或在社會(huì)上產(chǎn)生過(guò)重大影響的事跡材料，包括照片、音像、實(shí)物、報(bào)刊等；
8.學(xué)校掌故、校園逸趣和學(xué)生生活以及學(xué)校發(fā)展歷程中的重要人物、重大事件的回憶；
9、學(xué)校早期購(gòu)買(mǎi)或制作的用于教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)的有代表性的教具、儀器設(shè)備、模型等實(shí)物或照片；
10、其它具有校史資料價(jià)值的文字材料、聲像材料和實(shí)物等。
二、征集方式
1、主動(dòng)提供歷史檔案文獻(xiàn)資料的單位請(qǐng)與學(xué)校檔案館聯(lián)系，經(jīng)鑒定確有保存價(jià)值的，由學(xué)校檔案館辦理移交或贈(zèng)送存檔手續(xù)。對(duì)贈(zèng)送珍貴資料的個(gè)人，由學(xué)校頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)和紀(jì)念品。
2、在校教職工（含離退休職工），可直接與檔案館聯(lián)系捐贈(zèng)事宜；身在外地的教職工和校友若有移交或贈(zèng)送物品，檔案館可派人前往其住處辦理移交或贈(zèng)送存檔手續(xù)，也可與檔案館聯(lián)系后，將物品直接郵寄至檔案館，由檔案館支付郵費(fèi)并寄發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)和紀(jì)念品。
3、對(duì)特別珍貴的資料、實(shí)物，本人（或親屬）有保存意愿的，學(xué)校檔案館可代為保管，也可復(fù)制或翻拍后將原件歸還本人（或親屬）。
4、對(duì)提供自己或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活有關(guān)情況或領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家談及學(xué)校有關(guān)情況的，可撰寫(xiě)成文稿寄送學(xué)校；對(duì)年事已高或書(shū)寫(xiě)不便的老同志、老校友，可與檔案館聯(lián)系，由檔案館派人前往記錄整理。
三、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：秦敏高娃
聯(lián)系電話(huà)：0471－7383464 0471—4393665 13015207994
通訊地址：內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市內(nèi)蒙古師范大學(xué)盛樂(lè)校區(qū)檔案館（011500）
電子郵箱：nsddag@imnu.edu.cn
內(nèi)蒙古師范大學(xué)檔案館
2021年4月
